Как
заполнить форму ЕФС-1
по договорам ГПХ
Как заполнить форму ЕФС-1 по договорам ГПХ
Размер шрифта:
С 01.01.2024 работодатель подает отчет ЕФС-1 в СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)
• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России по новой форме, в нее
включена и информация по договорам ГПХ. Объясняю, как заполнить и отправить
эту отчетность.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
Кто и зачем подает форму ЕФС-1
Куда подавать форму ЕФС-1
Как заполнить форму ЕФС-1 по договорам ГПХ
Как правильно заполнить период действия договора ГПХ в ЕФС-1
Пример 1
Пример 2
Пример 3
Часто задаваемые вопросы по теме
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Коротко о главном: 5 пунктов
Форма ЕФС-1 нужна для отчетности о людях, работающих по трудовым• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд или
гражданско-правовым договорам.
Отчет подают в Социальный фонд России• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)
• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России, и сдают его обычно в электронном виде• Информационные технологии » Информационно-коммуникационные технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Информационные технологии » Информатика » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Высокие технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Архивоведение » Документоведение » Система автоматизации документооборота.
В отчете указываются данные человека, даты начала и окончания работы, а также
код договора.
Если договор начинается позже даты его подписания, это нужно правильно указать
в форме.
Важно вовремя подавать отчет, иначе компания может получить штраф за задержку.
Кто и зачем подает форму ЕФС-1
Необходимость заполнить и сдать орагнизацией отчет ЕФС-1 определена приказом
от 17.11.2023 № 2281 , в документе прописан порядок, как его формировать.
Сдают документ организации и индивидуальные предприниматели• Экономика » Бизнес » Предпринимательство » Индивидуальное предпринимательство, у которых в
компании есть сотрудники, работающие по трудовым договорам, или люди, с
которыми подписан гражданско-правовой договор (ГПД/ГПХ). За этих людей
организация выплачивает страхвзносы и отчитывается о них контролирующим
органам. Может пригодиться: как заключить договор гражданско-правового
характера
ЕФС-1 представляет собой единую форму сведений, ранее это были отчеты:
4-ФСС;
СЗВ-ТД;
ДСВ-3;
СЗВ-СТАЖ.
Документ включает следующие разделы:
Титульный лист (название компании, коды деятельности, телефоны и адрес
электронной почты• Коммуникации » Интернет-коммуникации » Электронная почта » Адрес электронной почты, регномер, ИНН, КПП, ОКПО, ОГРН, код страхователя• Страхование — физлица,
наименование должности руководителя).
Подраздел 1. Сведения о трудовой деятельности• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд, страховом стаже, зарплате
зарегистрированного лица (СНИЛС• Страхование » Страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН, ФИО застрахованного• Страхование » Застрахованный, дата рождения).
Подраздел 1.1. Сведения о трудовой деятельности• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд (информация о ведении бумажной
трудовой• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд книжки или сведения о трудовой деятельности• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд; порядковый номер; дата
приема/перевода/увольнения• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Отрасль права » Трудовое право » Увольнения и сокращения, начала/окончания ГПХ; сведения о
приеме/переводе/увольнении• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Отрасль права » Трудовое право » Увольнения и сокращения, начале/окончании ГПХ; информация о работе в РКС
или местностях, приравненных к ним; трудовая• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд функция или конкретный вид
поручаемой деятельности; код выполняемой функции, причины увольнения• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Отрасль права » Трудовое право » Увольнения и сокращения и
реквизиты документа-основания).
ВАЖНО!
Отчетность по форме ЕФС-1 при кадровых перестановках• Отставки и назначения (прием/увольнение• Государство » Законы и право » Теория государства и права » Отрасль права » Трудовое право » Увольнения и сокращения),
заключение/прекращение ГПХ подают не позднее следующего рабочего дня после
того, как издан приказ или оформлено заключение/прекращение.
Подраздел 1.3 и второй раздел документа, как правило, заполняют сотрудники
бухгалтерии, все остальное – специалисты отдела кадров. При работе в отделе
кадров мне приходилось ежедневно сдавать отчетность по этой форме, особенно
сложно это делать, когда в компании несколько юридических лиц и отчет
необходимо сдавать через разные системы документооборота с СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)
• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России. Когда я ушла
работать в более крупную компанию, эту отчетность там сдавал главный
специалист: однажды из-за сбоя системы электронного документооборота• Информационные технологии » Информационно-коммуникационные технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Информационные технологии » Информатика » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Высокие технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Архивоведение » Документоведение » Система автоматизации документооборота в СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)
• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России не
ушли отчеты о приеме на работу сразу 11 человек; так как неисправность была
обнаружена• Происшествия уже спустя длительное время, фонд уже успел рассмотреть этот
инцидент• Происшествия как непредоставление сведений и наложить штраф на организацию. Итак,
привычка проверять отчетность после ее сдачи крайне необходима в работе
кадрового специалиста.
Куда подавать форму ЕФС-1
Отчитываются по этой форме в Социальный фонд России (СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)). Отчет подают в
электронном виде• Информационные технологии » Информационно-коммуникационные технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Информационные технологии » Информатика » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Высокие технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Архивоведение » Документоведение » Система автоматизации документооборота через программу, с которой у страхователя• Страхование действует
электронный документооборот• Информационные технологии » Информационно-коммуникационные технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Информационные технологии » Информатика » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Высокие технологии » Информационные технологии и телекоммуникации » Программирование » Программное обеспечение » Прикладное программное обеспечение » Система автоматизации документооборота
• Архивоведение » Документоведение » Система автоматизации документооборота с СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)
• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России. Если у страхователя• Страхование в компании будет менее
10 человек, то он вправе предоставить отчет на бумажном носителе в СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)
• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России лично,
через своего представителя или по почте России• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на по » Почта России ( ФЗ от 30.12.2021 № 474-ФЗ ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и подать сведения о трудовой• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд
(иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) . Используйте эти
инструкции бесплатно.
Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс
Как заполнить форму ЕФС-1 по договорам ГПХ
Приказом СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)
• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России от 17.11.2023 № 2281 для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой
функции» указывается один из следующих кодов:
Код Вид договора
ДГПХ
Гражданско-правового характера на выполнение услуг
ДГПХФЛНС
Гражданско-правового характера на выполнение работ (страхователь• Страхование обязан
уплачивать страх. взносы на страхование• Страхование от НС и профзаболеваний)
ДАВТ
Авторского заказа
ДАВТФЛНС
Авторского заказа (страхователь• Страхование обязан уплачивать страх. взносы на страхование• Страхование
от НС на производстве и профзаболеваний)
ДОИП
Об отчуждении исключительного права на продукт интеллектуальной деятельности
ИЗЛД
Издательский лицензионный договор
ЛДПИ
Лицензионный договор о предоставлении права применения продукта
интеллектуальной деятельности
Заполняется форма так:
СНИЛС• Страхование » Страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН, ФИО человека, с кем заключен ГПХ.
Статус застрахованного• Страхование » Застрахованный лица, гражданство.
Дата рождения.
Далее в графе 2 будет дата начала действия документа.
В строке 3 указывается начало документа.
В графе 6 указывается код.
В строке 8 — наименование документа.
В графе 9 — дата документа.
В строке 10 — номер.
Выглядит заполненный образец так:
Подробнее: как заполнить отчет по форме ЕФС-1
Как правильно заполнить период действия договора ГПХ в ЕФС-1
Разъяснения по заполнению периода действия ГПХ в ЕФС-1 прописаны в Письме от
04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 . Рассмотрим примеры заполнения.
Пример 1
Если дата заключения договора не совпадает с датой начала выполнения работ, то
есть документ подписан 01.10.2024, а работы начали производить 03.10.2024.
Дату начала в графе 2 указывают: 03.10.2024. В графе «Дата» в «Основании»
прописывают: 01.10.2024. Если в договоре нет периода выполнения работ/услуг,
то считают, что работы были начаты с момента его заключения.
Пример 2
Договор заключен 01.10.2024, период выполнения/оказания услуг с 01.10.2024 по
31.10.2024. Для окончания ГПХ проставляют в графе 2 дату: 31.10.2024
(окончание работ), в строке 9: 31.10.2024 (дата прекращения).
Пример 3
Договор ГПХ подписан 10.10.2024, но дата выполнения работы: 07.10.2024. В
ЕФС-1 в строке 2 прописывают: 07.10.2024, а в графе 9: 10.10.2024.
Может быть полезно:
как проверить отчет ЕФС-1 на ошибки ;
как исправить ошибку в отчете ЕФС-1 .
Часто задаваемые вопросы по теме
Что будет, если страхователь• Страхование не подаст отчет по форме ЕФС-1?
Компания несет ответственность за непредставление отчета, за его сдачу с
ошибками предусмотрена ответственность по КоАП РФ• Государство » Законы и право » Правовая система России » Кодексы Российской Федерации » Кодекс РФ об административных правонарушениях (КоАП), штраф на должностное лицо
составляет 300–500 рублей.
Куда подается отчетность по заключению/прекращению договоров ГПХ?
Документация подается в СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)
• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России.
Кто подает отчет по форме ЕФС-1?
Форму подают страхователи• Страхование, у которых в штате есть работники, оформленные по
трудовым договорам, и люди, оформленные по ГПХ.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать заполненный образец ЕФС-1 с договором ГПХ
Скачать бланк ЕФС-1
Правовые документы
Федеральный закон от 30.12.2021 N 474-ФЗ
<Письмо> Минтруда России• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Ми » Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд)
• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Пр » Правительство РФ » Министерства России » Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд)
• Россия » Государственное устройство России » Правительство РФ » Министерства России » Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд)
• Государство » Государственное устройство России » Правительство РФ » Министерства России » Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784
Приказ СФР• Объект организация » Организации по алфавиту » Организации на Фо » Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР)
• Россия » Государственное устройство России » Государственные внебюджетные фонды России » Социальный фонд России от 17.11.2023 N 2281
Скачать файл
от автора ППТ Скачать файл от эксперта КонсультантПлюс
Оставить комментарий
Распечатать
Татаркова Наталья специалист по кадровому делопроизводству
Работаю в сфере кадрового делопроизводства более 10 лет. В настоящее время
работаю в должности специалиста в отделе труда• Экономика » Производство » Факторы производства » Труд и заработной платы организации,
занимающейся грузоперевозками
Все статьи автора
Комментарии